Strategije za zmanjševanje domačega urada

• Maj 18, 2024

Ne glede na to, ali je vaša domača pisarna zasebna soba, kotiček kleti ali samo pisalna miza, vam bo urejanje stvari olajšalo življenje. Večina teh predlogov je odlična tudi za okolje! Spodaj je nekaj preprostih korakov za lažjo organizacijo vseh dokumentov, ki jih morate hraniti za nadaljnjo uporabo.

Znebite se dodatnega papirja

Preprost način za zmanjšanje papirja, ki ga morate upravljati, je, da omejite tisto, kar pride. Če je mogoče, poskrbite, da bodo računi prišli do vas po e-pošti. Takoj ko prejmete znesek računa, načrtujte plačilo. Za izgradnjo te navade je potreben čas, vendar boste znatno zmanjšali količino vložitve, ki jo morate opraviti.

Preberite, kako razvrščati pošto

Če se vsakodnevno ukvarjate s pošto, vam ni na voljo, jo zložite v košarico ali zaboj in jo počakajte enkrat na teden.

Med odpiranjem razporedite tri svežnje:

za ponudbe, ki vam ne ustrezajo

plačati, za račune

spis, za zavarovalne ali davčne namene

metanje, za neželeno pošto in vložke in kuverte, ki jih ne potrebujete

Organizirajte z uporabo vsebnikov

Papir, ki ga je treba drobiti, mora iti v koš ali košaro. Peresa gredo v pločevinko ali skodelico. Dokumenti, ki jih je treba vložiti, lahko gredo v mapo z zadrževanjem, če ste resnično skrčeni, vendar to pomeni še en korak razvrščanja. Če je mogoče, vložite datoteko, ko končate z dokumentom.

Označi vse

Barvno kodiranje je odličen način za spremljanje dokumentov, ki jih morate vložiti, vendar dodajanje nalepke zmanjša potrebo po pomnjenju. Če je na primer modra barva, boste morda potrebovali več modrih datotek za sledenje dokumentov iz več računov.

Zabavna možnost označevanja za zaposlene starše je dodajanje praznega okvirja za vsakega otroka. Najnovejši umetniški projekt lahko postavite v okvir, medtem ko prejšnji projekt reciklirate.

Uporabite prostor za stene

Če je prostor za mizo omejen, razmislite o namestitvi plavajoče mize ali police nad delovnim prostorom. Najprej poiščite koše, ki jih želite uporabiti za vložitev, nato pa razporedite police po meri.

Razmislite o dodajanju oglasne deske na steno. Umetniško delo vašega otroka se lahko tu poveča ali pa sledite računom, za katere se zelo trudite, da jih plačate. Druga možnost je, da ta prostor uporabite za svojo vizualno ploščo. Če sanjate o potovanju, na to tablo postavite fotografijo svojega cilja.

Končno razmislite o dodajanju bele plošče ali krede na steno vaše pisarne. Tu si lahko sami napišete opombe, delite navdihujoče citate ali preprosto zavržete ideje, ki jih boste pozneje preučili.

Vaša domača pisarna mora biti prostor za delo, potrebujete pa tudi nekaj sanjskega prostora. S pravočasnim ravnanjem s papirjem, nenehnim nadzorom in doslednim vložkom lahko ustvarite pisarno, ki vam zagotavlja potrebne podatke in vam omogoča, da sledite svojim ciljem!

Navodila Video: Spominčica - Alzheimer Slovenije (Maj 2024).