Uporaba map v Outlooku

• Maj 3, 2024

E-pošta je postala izbira komunikacije, ki nadomešča pisma, beležke in telefonske klice. Medtem ko komuniciranje po e-pošti ima prednosti, kot so komunikacija 24 ur na dan, sledenje pogovorom in nobeno potovanje na pošto, obstaja tudi veliko slabosti pri uporabi e-pošte namesto tradicionalnih načinov komunikacije. Ti vključujejo preobremenjenost informacij, nenehno komuniciranje in za razliko od telefonskega klica, ki ga po prekinjanju prek e-pošte ostane v vašem računu in čaka, da ga izbrišete ali vložite, kar vodi do prepolne pošte.

(Opomba: V mapi »Prejeto« sem imel ljudi z več kot 15.000 e-poštnimi predmeti! Zdaj se to preliva!)

Obstaja več načinov za organizacijo in čiščenje mape »Prejeto«, skupaj z metodami, s katerimi boste lahko organizirani, tako da vaša mapa »Prejeto« ne preraste nadzora.

Prva metoda, ki jo bomo raziskali, je uporaba map. Mapa v Outlooku je enakovredna mapi v operacijskem sistemu Windows - uporablja se hiša in organizacija datotek ali v tem primeru e-pošta.

Mape so lahko ugnezdene, kar vam omogoča, da ustvarite mapo v mapi, kar še lažje organizira. Pazite le, da ne ustvarite preveč map ali bo pozneje morda težko najti predmete.

Če želite ustvariti mapo v Outlooku 2003/2007:

1. Iz mapa izberite meni Novo, torej Mapa

2. V mapo vnesite ime mape Ime škatla

3. V Mapa vsebuje izberite polje Predmeti za pošto in pošto

   
   

4. Izberite lokacijo za novo mapo

5. Kliknite na v redu

Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknite Inbox v levi navigaciji in izberete novo mapo

Če želite ustvariti mapo v Outlooku 2010:

1. Kliknite na Mapa zavihek

2. Kliknite na Nova mapa

3. V Mapa vsebuje izberite polje Predmeti za pošto in pošto

4. Izberite lokacijo za novo mapo

5. Kliknite na v redu

Prav tako lahko z desno miškino tipko kliknite Inbox v levi navigaciji in izberete novo mapo

Ko ustvarite strukturo svoje mape, lahko trenutne in nove e-poštne naslove premaknete v mape, tako da povlečete in spustite e-pošto (trenutno e-poštno sporočilo) ali uporabite pravila za premikanje novega e-poštnega sporočila v mape po prejemu.

Če želite dodati trenutno e-pošto v mapo:

Izberite e-poštno sporočilo, ki ga želite premakniti v mapo. Opomba: lahko izberete več e-poštnih sporočil, tako da med klikom na e-pošto držite tipko ctrl.

Mapo lahko premaknete z:

• Z desno miškino tipko kliknite na e-pošto in izbiro Premakni se v Folder oz

• Povlecite izbrano e-pošto v ciljno mapo na levi navigaciji

Nato bom razpravljala o uporabi pravil, ki bodo pomagala organizirati vašo e-pošto brez vaše interakcije. Ostani na vezi!

Navodila Video: iPad User Guide - The Basics (Maj 2024).