Uporaba map za iskanje za urejanje pošte Outlook

• Maj 18, 2024

E-pošta je postala glavna metoda komunikacije, saj je enostavna za uporabo in hitro izmenjavo sporočil. Težava pri uporabi e-pošte kot komunikacijskega orodja je sledenje vseh sporočil - še posebej, ko se začne število sporočil povečevati. Na srečo Outlook ponuja več orodij za upravljanje e-poštnih sporočil, eno izmed teh orodij so mape za iskanje.

Iskalne mape zagotavljajo način organiziranja sporočil na podlagi določenih iskalnih meril. Outlook je privzeto nastavljen s tremi iskalnimi mapami - neprebrana pošta, za nadaljevanje in velika pošta - ti so na navigacijski vrstici pod mapami iskanja. Izdelati je mogoče dodatne iskalne mape, ki prikazujejo sporočila na podlagi drugih meril, kot so:

• Sporočila s prilogami
• Sporočila določenega pošiljatelja
• Sporočila, označena z določeno kategorijo
• Sporočila z določenega datuma

Iskalna mapa je navidezna mapa, torej sporočila niso shranjena v mapi, ampak v mapi Prejeto in drugih mapah. Iskalna mapa deluje gledalcu teh razpršenih sporočil in prikazuje sporočila na podlagi iskalnih meril.

Pri ustvarjanju iskalne mape sta na voljo dve možnosti za ustvarjanje mape - vnaprej določena mapa in iskanje po meri. Vnaprej določena mapa temelji na že določenih merilih, iskalna mapa po meri pa omogoča podrobnejši iskalni izraz.

Ko je ustvarjena iskalna mapa po meri, je mapa na voljo pod Iskalno mapo na navigacijski vrstici in jo lahko uporabite kadar koli. Če iskalna mapa po meri ne potrebuje več, potem mapo lahko odstranite - sporočila se ne odstranijo. Poleg tega, če iskalna mapa po meri ne ponuja pričakovanih rezultatov iskanja, lahko mapo spremenite, da spremenite merila.

Spodaj so opisani postopki za ustvarjanje, spreminjanje in brisanje iskalnih map.

Ustvari vnaprej določeno mapo iskanja:

1. mapa | Novo | Iskanje v mapi
2. Izberite Vnaprej določeno iskanje s seznama in kliknite v redu
3. Novo Iskanje v mapi je ustvarjena pod Iskanje v mapi v vrstici za krmarjenje

Ustvari mapo iskanja po meri:

1. mapa | Novo | Iskanje v mapi
2. Pomaknite se do dna in izberite Ustvari iskalno mapo po meri
3. Kliknite na Izberite
4. Poimenujte iskanje po meri
5. Kliknite na Kriteriji
6. Določite merila map po meri
7. Kliknite na v redu trikrat

Novo Iskanje v mapi je ustvarjena pod Iskanje v mapi v vrstici za krmarjenje

Spremeni mapo iskanja po meri:

1. V Iskanje v mapi v navigacijski vrstici označite Iskanje v mapi spremeniti
2. Desni klik | Izberite Prilagodite to iskalno mapo
3. Spremeni spremembe v mapi
4. Kliknite na v redu

Odstranite mapo iskanja po meri:

Navodila Video: G Suite Migration | The Simple Method (Maj 2024).