Sistemi in navade, dve polovici organiziranja

• Maj 8, 2024

Ena najbolj osupljivih spoznanj, ki jih imajo mnogi ljudje, ko se delajo, da se organizirajo, je, da postopek vključuje ne le sisteme - odstranjevanje tistega, kar ni potrebno in nato ustvarjanje učinkovitega prostora za shranjevanje stvari, ampak tudi razvoj navad, ki bodo naj ti sistemi delujejo nemoteno in delujejo tako, kot bi morali dolgoročno.

Iskanje popolnih rjuh in udobja za posteljo ne preprečuje, da bi posteljo pripravili vsako jutro, in sodelovanje z osebnim trenerjem, da bi razvili prilagojen načrt vadbe, še ne pomeni, da se vam v resnici ni treba redno obiskovati v telovadnici. osnova. Iz istega razloga se bo celo najboljši sistem organizacije hitro razpadel - če ga ne uporabljate in vzdržujete.

Tu je prikaz treh skupnih vrst organizacijskih sistemov, skupaj z nekaterimi osnovnimi navadami vzdrževanja, da boste razmišljali o organizaciji kot o dvodelnem postopku.

Sistem 1: Sistem za obdelavo pošte- tiste košare, razvrščevalce pisem, nabiralnike ali druge zabojnike, ki ste jih označili in postavili blizu vrat, da zbirajo pošto, ki prispe.

Navade:

• Znebite se smeti takoj. Namesto da pustite, da koščki pošte, za katere veste, da jih ne želite (na primer letaki v trgovinah, ponudbe kreditnih kartic in neželeni katalogi), zamašijo vaš sistem, ga reciklirajo ali drobijo čim prej.
  
• Načrtujte si čas za pregled tistega, kar se nabira. Izguba računov in druge pomembne pošte, ker so v vašem sistemu za obdelavo pošte pozabljeni, se ne razlikuje od pozabe (in nič boljšega) od pozabe, ker so na kupu na vaši mizi. Vsaj enkrat na teden si vzemite nekaj minut za pregledovanje pošte in obravnavanje prispele pošte.
  

Sistem # 2: Sistem garderobnih omar- taka namestitev s palicami, predali in drugimi pripomočki za organizacijo oblačil.

Navade:

• Odstranite vrečke za kemično čiščenje. Te so zloglasne, ker povzročajo nerede, lovijo vlago na oblačilih in težko vidijo kaj. Če želite, shranite nekaj stvari za shranjevanje oblačil, počitek pa prinesite nazaj v čistilo.
  
• Stvari odložite vsaj trikrat na teden. Preveč obesiti, da ob koncu dneva obesite ali zložite in pospravite svoja oblačila? Naredite si malo ohlapnosti, vendar si naredite navado, da stvari vrnete tja, kjer pripadajo vsak drugi dan.
  
• Nataknite sezonska oblačila. Privoščite si hlače in kratke hlače, da se do hlač z zimsko težo pomaknete tako, da zunanja sezonska oblačila prestavite na zadnji del omare ali shranite drugam.
  

Sistem # 3: Sistem za upravljanje s časom- svoj koledar (bodisi papirnati ali elektronski) in seznam nalog in prednostnih nalog.

Navade:

• Pregledujte ga vsak dan. Eden glavnih namenov sistema za upravljanje s časom je, da vas opomni, kaj morate storiti vsak dan in kdaj morate to storiti. Naj vaš sistem naredi svoje delo tako, da ga najprej zjutraj pogledate, če želite videti, kaj je pred vami.
  
• Nenehno ga posodabljajte. Kadar koli (ali nekdo drug, katerega dejavnosti, ki jih spremljate, kot partner ali otrok) zavezujete po nečem načrtovanem, ga dodajte v svoj koledar pronto, da preprečite dvojno rezervacijo, zamujene sestanke in podobno.
  
• Naj bo nekrita. Ali imate seznam opravil, ki je daljši od vaše roke? Poglejte si natančno in premaknite na drug seznam vse, kar v resnici ni opravilo (na primer opombe, naslovi in ​​drugi podatki) ali na to, da vam v tem tednu ni treba razmišljati ali se osredotočati.
  

Dobite sliko: vsak organizacijski sistem, ki ga imate v vašem domu ali pisarni, od predala za posodo v kuhinji do sistema za shranjevanje v službi do polic, ki imajo v garaži orodje in športno opremo, zahteva nekaj bistvenih navad pri vzdrževanju, da lahko deluje še naprej kot bi moralo.

V tem tednu razmislite o navadah, ki jih lahko vzpostavite, da bodo vaši sistemi brez nereda in nemotenega delovanja, nato pa se izzovite, da do konca meseca usvojite nekaj teh navad.

Navodila Video: Calculus III: Three Dimensional Coordinate Systems (Level 3 of 10) | Planes, Cylinder (Maj 2024).