Razvrstitev nabora seznama prakse (MS Word)

• Maj 17, 2024

Preizkusite prakso, da vidite, kako razvrščanje preprostega seznama deluje v Wordovem dokumentu. Na praznem besedilu dokument vnesite spodaj seznam imen. Ko vtipkate DaleAnn in JonLuc, jih ne ločite s presledkom med ustreznim imenom. Za namen te vaje želite, da Word ta imena razlaga kot eno besedo.

Brian Sutton
Stephane Gapelli
Mike Marshall
DaleAnn Bradley
Chris Thile
David Grier
Joe Craven
Django Reinhardt
Alison Brown
JonLuc Ponte
Sam Bush
Darol jeza

Zdaj pa razvrstimo seznam.

• Pazljivo izberite seznam imen, da se izognete črti nad ali vrstico pod seznamom imen. Ena od tehnik, ki vam bo pomagala nadzirati izbiro, je, da vstavite točko vstavljanja iz B v Brian-u. Pritisnite tipko Shift in levo kliknite z miško neposredno za R v jezi. Izbrati morate celoten seznam.

• Izberite v glavnem meniju Tabela | Razvrsti
• V spustnem meniju Razvrsti po izberite Word 2, da razvrstite po priimku.
• Sprejmi privzeto vrsto "Besedilo"
• Sprejmite privzeto vrsto naraščajoče vrste
• Kliknite V redu

Vaš seznam bo zdaj razvrščen po priimku po abecednem redu, ki se začne z jezi. Če bi izbrali padajoč vrstni red, bi bil seznam razvrščen po priimku, ki se začne s Thile.

Doslednost podatkov ima lahko zelo velik vpliv na to, kako Word razlaga ukaz sortiranja, ki ga izvajate. Tukaj je, kaj se zgodi, ko ločite Jon Luca in Dale Ann s presledkom. Word zdaj omogoča izbiro razvrščanja s Word 1, Word 2 ali Word 3 v spustnem polju "Sort by". Vendar pa dobite neskladne rezultate, ali ste izbrali Word 2 ali Word 3. Ko izberete Word 2, Word razvrsti Dale Ann med jezo in Brownom ter Jon Luc med Grier in Marshallom, ker sta Ann in Luc druga beseda za ti dve imeni. Ko izberete Word 3, ne spremeni vrstnega reda, razen da na koncu seznama postavi Dale Ann Bradley in Jon Luc Ponte, ker sta edini dve imeni, ki vsebujeta tretjo besedo. Poskusite izvesti vsako od teh dejavnosti, da boste videli, kaj se zgodi.

Bolj ko boste vadili z Wordovimi funkcijami, hitreje boste postali precej kompetentni.

Navodila Video: LibreOffice 6.0: New Features (Maj 2024).